Home » , » Prosedur Kuliah S1 di Al-Azhar University - Egypt

Prosedur Kuliah S1 di Al-Azhar University - Egypt

Written By Zaki Fuadi on Senin, 11 Juli 2011 | 12.05

 Program S1 Universitas Al-Azhar

Kulian di Al-Azhar Mesir


Berkas dan Persyaratan yang Diperlukan :
  1. Ijazah (Asli)
  2. Transkip Nilai (Asli)
  3. Akta Kelahiran (Asli)
  4. Fotokopi Paspor
  5. Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 20 lembar (7 lembar untuk pendaftaran , 3 lembar untuk lapor diri di Konsuler, 3 lembar untuk lapor pendidikan di Atdikbud KBRI, 3 lembar untuk PPMI, dan 2 lembar untuk PMIK)
  6. Isian untuk identitas pribadi lengkap (nama, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap di Indonesia, jenis kelamin, jenjang pendidikan, nama kedua orang tua, alamat orang tua dan pekerjaannya, nama kakek)
  7. Isian untuk tiga fakultas pilihan yang diprioritaskan.

Waktu dan Tempat Pendaftaran
Waktu pendaftaran mulai tanggal 1 s/d 30 September, bertempat di Kantor Urusan Mahasiswa Asing, pada Islamic Research Academy Al Azhar di Nasr City Cairo.

Kronologi Proses Pengurusan
A). Penterjemahan Berkas

Menerjemahkan berkas-berkas berikut ke dalam Bahasa Arab:

  1. Ijazah Asli
  2. Transkip Nilai
  3. Akte Kelahiran
B). Legalisasi Berkas ke KBRI

  1. Melegalisir Ijazah Asli, Transkip Nilai Asli dan Akte Kelahiran Asli (disertakan pula fotokopinya masing-masing tujuh).
  2. Melegalisir terjemahan Ijazah (kecuali yang sudah berbahasa Arab), terjemahan Transkip Nilai dan terjemahan Akte Kelahiran (masing-masing rangkap tujuh).
  3. Ijazah dan Transkip Nilai dilegalisir oleh Konsuler dan Atdikbud, sedangkan Akte Kelahiran hanya dilegalisir oleh Konsuler. Selanjutnya satu berkas Ijazah, Transkip Nilai dan Akte Kelahiran tiap MABA diserahkan kepada pihak Atdikbud KBRI sebagai arsip.

C). Legalisasi Berkas ke Kharijiyyah (KEMLU Mesir)

Berkas-berkas yang harus dilegalisir oleh pihak Khorijiyah sebagai berikut:
  1. Ijazah Asli yang sudah berbahasa Arab dilegalisir oleh Khorijiyah dengan biaya @ LE 11.
  2. Ijazah Asli yang tidak berbahasa Arab dilegalisir beserta terjemahan Arabnya dengan biaya @ LE 11 X 2 lembar = LE 22.

Dengan persyaratan sebagai berikut:
  1. Ijazah yang sudah dilegalisir oleh KBRI, beserta fotokopinya
  2. Terjemahan Arab Ijazah berbahasa Indonesia yang sudah dilegalisir oleh KBRI, beserta Fotokopinya

D). Penyetaraan (mu'adalah) Ijazah di Kantor Urusan Mahasiswa Asing

Pemu'adalahan Ijazah yang dimaksud disini adalah pengesahan ijazah mu’adalah sebagai syarat pendaftaran.
Prosesnya bertempat di Kantor Urusan Mahasiswa Asing (Idarah el-Wafidin) adapun syarat-syaratnya sebagai berikut:
  1. Thalab mu'adalah (permohonan penyetaraan) yang sudah dibubuhi damghah 'adiyah (materai biasa) seharga LE 1.
  2. Ijazah Asli yang telah dibubuhi damghah tathbiqiyah dan 'adiyah masing-masing seharga LE 1 beserta terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI dan Khorijiyah.
  3. Fotokopi Ijazah Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI dan Khorijiyah masing-masing satu berkas.
  4. Fotokopi Transkip Nilai Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI satu berkas.
  5. Fotokopi Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya yang sudah dilegalisir oleh KBRI satu berkas.
  6. Fotokopi paspor satu berkas.
  7. Semua berkas fotokopi di atas dimasukkan ke dalam map (malaf) plastik.

Keterangan:

  • Semua berkas di atas akan diambil oleh petugas kecuali Ijazah Asli dan terjemahannya akan dikembalikan setelah disyahkan.
  • Untuk berkas yang sudah berbahasa Arab dengan persyaratan seperti di atas tanpa menyertakan terjemahannya.
  • Semua Ijazah yang sudah disyahkan mu'adalahannya sebaiknya difotokopi rangkap dua, untuk persiapan proses pendaftaran berikutnya.

E). Persiapan Pendaftaran

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam persiapan pendaftaran ini adalah sebagai berikut:
  1. Membeli Madzruf (map berisi formulir pendaftaran) seharga @ LE 31,50 yang berisikan: Bithaqah Ikhtiyar (kartu pemilihan fakultas), Thalab Iltihaq bi al-Kulliyyah (pendaftaran studi), Bayanat Thalib Wafid Mustajid (data mahasiswa baru), stiker pilihan fakultas, dan sebuah buku panduan untuk MABA.
  2. Pengisian formulir
  3. Bithaqah Ikhtiyar untuk mahasiswa (thalib) berwarna abu-abu, sedangkan untuk mahasiswi (thalibah) berwarna kuning.

F). Pendaftaran ke Maktab Tansiq Qabul (Kantor Pendaftaran)

Syarat-syarat:

Menyerahkan madzruf yang berisi:
  1. Bithaqah Ikhtiyar yang sudah diisi dan ditempel stiker lengkap
  2. Thalab Iltihaq bi al-Kulliyyah (berwarna hijau).
  3. Bayanat Thalib Wafid Mustajid (berwarna putih) yang dibubuhi damghah 'adiyah (materai biasa) seharga LE 1 (10 piaster dan 90 piaster) dan ditempel pas photo ukuran 4 X 6 satu lembar.
  4. Ijazah Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Arab) yang sudah disahkan mu'adalahnya.
  5. Transkip Nilai Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir oleh KBRI.
  6. Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir oleh KBRI.
  7. Fotokopi Ijazah Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Arab) yang sudah dimu'adalahkan.
  8. Fotokopi Transkip Nilai Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir KBRI.
  9. Fotokopi Akte Kelahiran Asli dan terjemahannya (untuk yang berbahasa Indonesia) yang sudah dilegalisir KBRI.
  10. Pas foto ukuran 4 X 6 sebanyak tujuh (7) lembar (satu ditempel pada Bayanat Thalib Wafid Mustajid).
  11. Fotokopi Paspor sebanyak tiga (3) rangkap.
  12. Semua persyaratan di atas dimasukkan ke dalam madzruf dan diserahkan kepada petugas Pendaftaran.
  13. Madzruf yang disyahkan ditukar dengan Ishal (kwitansi bukti pendaftaran)
  14. Bukti pendaftaran tersebut dikirim ke Jakarta dengan pengantar surat KBRI untuk pengurusan visa.

G). Setelah Kedatangan

Setelah para mahasiswa baru tiba di Mesir, mereka harus melaksanakan hal-hal berikut:
  1. Lapor Diri ke Konsuler KBRI, dengan ketentuan sebagai berikut:
  2. Mengisi blanko pendaftaran Warga Negara Indonesia di Mesir yang berwarna kuning.
  3. Mengisi Formulir A yang berwarna putih tentang surat pernyataan menjadi warga yang baik.
  4. Fotokopi Ijazah, transkip nilai, dan akte kelahiran masing-masing satu berkas.
  5. Fotokopi Paspor satu lembar.
  6. Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 3 lembar.
  7. Menyertakan Paspor Asli untuk mendapatkan stempel bukti lapor diri.

Semua berkas di atas dimasukkan ke dalam map dan diklip menjadi satu.
2. Lapor Pendidikan Ke Atdikbud KBRI, dengan ketentuan sebagai berikut:

Mengisi formulir yang disediakan oleh Atdikbud:
Dan bagi mahasiswa yang tidak mendapatkan beasiswa dari Azhar :
  1. Fotokopi Ijazah, Transkip Nilai, dan Akte Kelahiran masing-masing satu lembar.
  2. Fotokopi Paspor satu lembar.
  3. Pas photo ukuran 4 X 6 sebanyak 3 lembar (ditempel di formulir P2, P3 dan P4)
  4. Menyertakan Paspor Asli untuk mendapatkan nomor pendidikan dan stempel sebagai bukti lapor pendidikan.
  5. Semua berkas di atas dimasukkan ke dalam map dan diklip menjadi satu.
  6. Menyerahkan berkas ke petugas

3. Pendaftaran sebagai anggota PPMI :
  1. Mengisi formulir
  2. Pas photo 3 lembar

4. Pendaftaran sebagai anggota PMIK (Perpustakaan Mahasiswa Indonesia-Cairo)
  1. Mengisi formulir
  2. Menyerahkan 1 lembar photo

Berikut ini adalah Prosedur Kuliah S1 di Al-Azhar University - Egypt


Sumber: Atase Pendidikan KBRI Cairo --> link

    2 Komentar:

    Tinggalkan Komentar Jika dirasa Bermanfaat,